关于进一步规范学院办公设备及网络维修

申报流程的通知

各系、部、处、室：

为规范日常管理，提高服务质量，保障大家办公设备和网络的正常使用，经招标确定由滁州市启航电脑有限公司及安徽新天地电子科技有限公司两家公司负责学院的办公设备和网络的维修工作。根据《437必赢会员中心小额基建工程及维修服务项目招标采购管理办法（试行）》，由信息技术中心负责对学院办公设备及网络维修项目进行管理。现就相关事项通知如下：

一、设备维修范围：办公设备，包括办公电脑、打印机、复印机、传真机、网络设备及宽带网络等相关设备的维修，以及耗材的更换（包括打印机充粉、更换硒鼓等），不包含教学用电脑。

二、维修费用按合同要求执行，费用由学校统一结算。自2017年1月1日起，学院计划财务处不再接受系部处室自行报销办公设备及网络的维修费用。

三、维修流程如下：

从总务处网站或信息技术中心网站下载并填写 《滁州职技术学院维修项目申报审批表》，根据维修预算金额分别报送相关部门领导审批，维修预算500元以下的，由申报部门负责人审批；维修预算501-10000元，申报部门负责人审批后，报申报部门分管院长审批；维修预算10001-20000元，由申报部门分管院长和分管财务院长共同审批。完成审批流程后，申报部门自行选择定点维修单位进行维修，维修完成后，由申报部门签字验收。信息技术中心负责审核。维修费用一季度结算一次。报修流程图如下：

四、联系方式：

信息技术中心联系电话：3854569

滁州市启航电脑有限公司：3051115

安徽新天地电子科技有限公司：3039988

附件1：437必赢会员中心维修项目申报审批表.doc

                            信息技术中心

2016年12月23日